.anna zäh
Meinen Kunden fehlt nicht die Kraft, sondern die Richtung.
Ich verbinde betriebswirtschaftliche Expertise mit langjähriger Erfahrung im Vertrieb, unter anderem beim Aufbau und der Strukturierung eines internationalen Vertriebsteams, sowie meiner Ausbildung als KI-Beraterin für KMU.
Dabei beginne ich nicht mit einem Tool. Ich beginne mit Ihrem Unternehmen.
Ich nehme die Energie Ihres Vertriebs auf und mache daraus eine gerichtete Bewegung, die etwas zurückbringt: Antworten, Aufträge und Planbarkeit.
Vernetzt im Mittelstand: Aktiv im BVMW und im IHK-Umfeld.
Kraft braucht Richtung.
Vertriebskraft entsteht, wenn Kraft eine Richtung bekommt.
In vielen mittelständischen Unternehmen ist die Nachfrage da, und Produkt und Leistung überzeugen. Wissen steckt bei wenigen Personen, oft beim Inhaber selbst. Anfragen werden unterschiedlich bearbeitet. Angebote bleiben liegen. Es fehlen die Zahlen, um zu steuern.
Der Weg von der Anfrage zum Auftrag hängt an einzelnen Köpfen statt an einem System.
Der Vertrieb läuft, aber nur, solange bestimmte Menschen ihn mit Kraft am Laufen halten. Genau dort setze ich an: Ich gebe dieser Kraft eine Richtung, damit Ihr Vertrieb planbar, verbindlich und unabhängig von Einzelnen funktioniert.
01
Kundenerlebnis stärken
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss überzeugend.
Wir betrachten Ihren Vertrieb konsequent aus Sicht Ihrer Kunden: Wo entstehen Reibungsverluste? Wo fehlen Klarheit, Geschwindigkeit oder Verbindlichkeit?
ZielEin professionelles, konsistentes Kundenerlebnis, das zu Ihrer Qualität passt.
02
Ein System statt Einzelkämpfer
Klare Prozesse statt gewachsener Abläufe.
Wir schaffen Transparenz über Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten, Daten und Kennzahlen. Damit Vertrieb nicht davon abhängt, wer gerade Zeit hat oder was einzelne im Kopf haben.
ZielEin Vertrieb, der trägt. Auch ohne Helden.
03
Digitalisierung & KI gezielt einsetzen
KI dort, wo sie wirklich Wirkung bringt.
Nicht jedes Problem braucht KI. Ich identifiziere mit Ihnen die Anwendungen, bei denen Digitalisierung und KI tatsächlich einen Unterschied machen.
ZielWeniger Routinearbeit, bessere Daten und mehr Zeit für echte Kundenarbeit.
Digitale Resonanz A. Z.
Beratung für wirksame Vertriebsstrukturen im Mittelstand
Kraft bündeln. Richtung geben. Vertriebskraft aufbauen.
Kundenstimmen
Was Kunden nach der Zusammenarbeit sagen
Entscheidend ist für mich nicht, wie gut eine Strategie auf dem Papier aussieht. Entscheidend ist, was sie im Unternehmensalltag verändert.
Hi Anna, […] was ich bis jetzt gelesen und gesehen habe find ich mega. […] Ich will das unbedingt.
Feedback eines Kunden
Ich möchte DANKE sagen, für deine Zugewandtheit und Vertrauen was du mir im letzten Jahr geschenkt hast. Du warst für mich eine Bereicherung und oft der fehlende Strukturanteil.
Feedback zum Jahresende
Sie war jederzeit in der Lage, auch schwierige Situationen sofort zutreffend zu erfassen und schnell exzellente Lösungen zu finden. Sie agierte immer ruhig, überlegt, zielorientiert und in höchstem Maße präzise.
Arbeitszeugnis Experian
.antrieb | nutzen
Getrieben oder gesteuert? Woran Sie den Unterschied merken.
Ihr Nutzen ist mein Antrieb.
Getrieben oder gesteuert? Woran Sie den Unterschied merken.
Ihr Unternehmen investiert in Produkte, Leistungen, Mitarbeiter und Qualität. Im Vertrieb aber wächst über Jahre oft ein Ablauf, der nur funktioniert, weil Einzelne ihn mit viel Einsatz am Laufen halten. Viel Kraft, viel Druck, und es kommt zu wenig zurück.
Typische Anzeichen. Klicken Sie an, was auf Ihren Vertrieb zutrifft.
- 01Der Vertrieb hängt an einzelnen Personen.
- 02Anfragen werden unterschiedlich bearbeitet.
- 03Angebote werden nicht konsequent nachverfolgt.
- 04Verantwortlichkeiten sind unklar.
- 05Daten schaffen zu wenig Transparenz.
- 06Die Führung arbeitet zu stark operativ.
- 07Kunden erleben nicht durchgängig die gewünschte Qualität.
- 08KI wird ausprobiert, aber nicht gezielt eingesetzt.
0 von 8 Anzeichen treffen zu
Klicken Sie die Punkte an, die Sie aus Ihrem Vertrieb kennen.
Für Inhaber
Und wenn der Einzelne, an dem alles hängt, Sie selbst sind?
Gerade in inhabergeführten Betrieben läuft der Vertrieb oft über einen Schreibtisch: Ihren. Das funktioniert, solange Sie alles tragen. Ihr Wunsch ist ein anderer: Es soll weitergehen, auch ohne dass Sie alles selbst machen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Angebote und Kalkulation laufen fast ausschließlich über Sie.
- Anfragen gibt es genug, aber viele kommen unvollständig oder passen nicht, und jede braucht erst einmal Rückfragen.
- Ihre Website zeigt nicht, womit Sie wirklich Geld verdienen, und bringt kaum passende Anfragen oder Bewerbungen.
- Nachfassen passiert, wenn Zeit ist, und warum ein Auftrag verloren ging, weiß am Ende niemand genau.
Das Vertriebsaudit funktioniert auch ohne eigene Vertriebsabteilung. Wir schauen auf den Weg von der Anfrage bis zum Auftrag, auf Ihre Website und Ihre Angebote, und darauf, was Sie abgeben können. Damit Ihr Betrieb trägt, auch ohne dass Sie alles selbst tragen.
Ihr Vorteil
Was sich für Sie konkret verbessert
Mehr Vertriebskraft
Mehr Potenzial in Umsatz verwandeln
Durch einen klareren Vertriebsprozess, konsequentere Kundenführung und bessere Prioritäten. Damit aus guten Kontakten häufiger gute Kunden werden.
Mehr Entlastung
Weniger Abhängigkeit von Einzelnen
Klare Prozesse, Verantwortlichkeiten und sinnvolle Automatisierung reduzieren Rückfragen und Routinearbeit. Damit Führung und Vertrieb mehr Zeit für die Aufgaben haben, bei denen Menschen den Unterschied machen.
Besseres Kundenerlebnis
Mehr Qualität an jedem Kontaktpunkt
Vom ersten Kontakt über Beratung und Angebot bis zur Nachbetreuung entsteht ein konsistentes, professionelles Erlebnis. Damit Ihre Kunden im Vertrieb dieselbe Qualität erleben, die Ihr Unternehmen verspricht.
.ansatz
Herz, Kopf & KI – mit Klarheit statt Aktionismus.
Nicht möglichst viel verändern.
Sondern das Richtige.
Mein Arbeitsprinzip
Herz, Kopf & KI – mit Klarheit statt Aktionismus.
Vertrieb und KI entwickeln sich schnell. Das bedeutet aber nicht, dass jedes Unternehmen jedem neuen Tool und jedem Trend folgen muss. Mein CALM-AI-Ansatz hilft Ihnen, Komplexität zu reduzieren, die richtigen Prioritäten zu setzen und Veränderungen konsequent umzusetzen.
Nicht möglichst viel verändern.
Sondern das Richtige.
- C
Klarheit schaffen
Keep Clear
Verstehen, wo Sie heute stehen, welche Probleme wirklich relevant sind und wo die größten Hebel liegen.
- A
Sinnvoll weiterentwickeln
Keep Adaptive
Veränderungen so gestalten, dass sie zu Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden und Ihren Mitarbeitern passen.
- L
Verantwortung und Hebel verbinden
Keep Leading & Leverage
Klare Entscheidungen treffen, Verantwortlichkeiten schaffen und Ressourcen dort einsetzen, wo sie den größten Effekt erzielen.
- M
Nachhaltig besser werden
Keep Masterful
Neue Strukturen und Anwendungen so verankern, dass daraus dauerhaft bessere Vertriebsarbeit entsteht.
.angebot
Wo liegt Ihr größter Vertriebshebel? Finden wir es heraus.
Mein Angebot
Wo liegt Ihr größter Vertriebshebel? Finden wir es heraus.
Bevor Sie in neue Systeme, KI-Lösungen oder größere Projekte investieren, sollten Sie wissen, wo Ihre Vertriebskraft heute verpufft und wo sich Veränderung tatsächlich lohnt. Dafür gibt es einen klaren Einstieg: das Vertriebsaudit.
Das Vertriebsaudit
Ihr Vertrieb läuft, aber nur, weil Einzelne ihn tragen? Im Vertriebsaudit finden wir heraus, wo die Kraft heute verloren geht und wie daraus ein System wird, das trägt. Ich analysiere Ihren Vertrieb vom ersten Kundenkontakt bis zum Abschluss.
Wir betrachten
- Kundenerlebnis und Customer Journey
- Vertriebsprozesse
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Daten und Steuerung
- Engpässe und Umsatzpotenziale
- sinnvolle Digitalisierungs- und KI-Hebel
Danach wissen Sie
- wo Ihr Vertrieb heute Potenzial verliert
- welche 3–5 Hebel den größten Effekt haben
- was Sie zuerst verändern sollten
- welche Quick Wins kurzfristig möglich sind
- wo sich Zeit, Technik und KI wirklich lohnen
- welche Schritte in den nächsten 90 Tagen sinnvoll sind
Ihr Ergebnis
Eine klare, priorisierte 90-Tage-Roadmap, bewertet nach Wirkung, Aufwand und Wirtschaftlichkeit.
- Ablauf
- Voranalyse · dreistündiger Workshop mit Ihnen und Ihrem Team · Roadmap
- Dauer
- 10 Werktage
2.990 € netto
Danach setzen wir die Hebel gezielt um.
Alle Details, Ablauf und Termine →Nach dem Audit
Von der Erkenntnis zum Vertrieb, der trägt.
Das Vertriebsaudit ist der Anfang. Danach setzen wir die Hebel gezielt um, in fünf Schritten. Die ersten drei sind mit dem Audit schon erledigt. Ein typisches Projekt dauert rund neun Monate.
- Vertriebsaudit · 10 Werktage01
Daten
Was heute wirklich passiert: Anfragen, Angebote, Durchlaufzeiten, Kundengruppen.
- 02
Verständnis
Wo Zeit, Information und Aufträge verloren gehen.
- 03
Ziel
Welche drei bis fünf Hebel zuerst drankommen, und in welcher Reihenfolge.
- Umsetzung · rund 3 Monate04
Handlung
Wir setzen um: Abläufe, Angebotsprozess, Website, Werkzeuge.
- Begleitung · 6 Monate05
Fortschritt
Monatlich messen und nachschärfen. Bis Ihr Vertrieb ohne Helden trägt.
Festpreis, individuell nach dem Audit. Was im Audit erarbeitet wurde, zahlen Sie nicht zweimal.
.anna zäh
Aufgewachsen in der Handelsvertretung meiner Familie im Maschinen- und Anlagenbau, später über acht Jahre im Konzern: Mein betriebswirtschaftlicher Hintergrund und meine Erfahrung im Vertrieb, in der Internationalisierung und im Produktmanagement verbinden sich mit meiner Ausbildung zur Digitalisierungsmanagerin und KI-Beraterin für KMU.
Ich arbeite mit Herz, Kopf und KI: Herz für Ihre Kunden, Kopf für Ihr Geschäft und KI für die richtigen Hebel. KI ist dabei kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, das Ihrem Vertrieb Richtung und Zeit gibt.
Ruhig im Ton. Klar in der Sache.
Was Sie von mir erwarten können
„Lautstärke und Druck haben Sie im Vertrieb schon genug. Ich bringe Ruhe, Struktur und eine klare Richtung, und ich bleibe dran, bis es trägt.“
Dabei verbinde ich strategischen Weitblick mit betriebswirtschaftlichem Verständnis und KI-Kompetenz, damit aus Kraft Vertriebskraft wird.
Anna Zäh
- 01
Ich beginne mit Ihrem Geschäft, nicht mit KI.
Ihr Produkt, Ihre Kunden, Ihre Prozesse und Ihre wirtschaftlichen Ziele bestimmen die Lösung. Nicht die Technologie.
- 02
Ich sage Ihnen auch, was Sie nicht brauchen.
Wenn von zehn möglichen Maßnahmen nur drei für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, konzentrieren wir uns auf diese drei. Mein Ziel ist nicht maximale Veränderung, sondern maximale Wirkung.
- 03
Ich verbinde Kundenerlebnis und interne Struktur.
Ein professioneller Vertrieb braucht beides: ein Erlebnis, das Kunden überzeugt, und Prozesse dahinter, die zuverlässig funktionieren.
- 04
Ich bleibe nicht bei der Analyse stehen.
Aus Erkenntnissen werden Prioritäten. Aus Prioritäten werden Entscheidungen. Und aus Entscheidungen wird Umsetzung.
- 05
Ich arbeite persönlich und verbindlich.
Sie arbeiten direkt mit mir. Ich höre zu, hinterfrage, strukturiere und sage Ihnen auch klar, wenn ich einen anderen Weg für sinnvoller halte.
Konzernerfahrung für den Mittelstand
Das Denken eines Konzerns. Die Umsetzung eines Mittelständlers.
Viele Geschäftsführer im Mittelstand kommen heute aus Konzernen. Sie kennen kennzahlenbasierte Steuerung, klare Prozesse und die großen Beratungshäuser.
Ich kenne beide Welten. Aufgewachsen bin ich in der Handelsvertretung meiner Familie im Maschinen- und Anlagenbau, zeitweise habe ich dort mitgearbeitet. Vertrieb im technischen Mittelstand kenne ich deshalb nicht aus dem Lehrbuch, sondern von klein auf.
Und ich komme aus dem Konzern: über acht Jahre bei Experian, einem global tätigen Daten- und Technologieunternehmen mit 22.500 Mitarbeitenden in 32 Ländern. Dort habe ich die Werkzeuge kennengelernt, mit denen Konzerne steuern. Mein Antrieb: genau diese Steuerung mit der Kraft, der Leidenschaft und der Energie des Mittelstands zu verbinden.
Aus dem Konzern mitgebracht
Vertrieb aufbauen
Aufbau und Strukturierung eines neu gegründeten internationalen Vertriebsteams, inklusive Vertriebsunterlagen und Reporting-Systemen.
Entscheidungen vorbereiten
Markt- und Wettbewerbsanalysen und Business Cases, mit denen die Geschäftsführung über neue Geschäftsfelder entscheidet.
Innovation bewerten
Aufbau eines unternehmensweiten Innovationsprozesses und neue Methoden, um Ideen zu bewerten und zur Entscheidungsreife zu bringen. Genau so bewerte ich heute KI-Einsatzfelder.
Strukturen zusammenführen
Integration nach einer Unternehmensübernahme: Strukturen und Prozesse abgeglichen, Wissen übertragen, Abläufe nachhaltig verbessert.
| Typisch große Beratung | Mit mir | |
|---|---|---|
| Wer arbeitet für Sie? | Partner im Pitch, ein wechselndes Team im Projekt | Ich selbst, vom Erstgespräch bis zur Umsetzung |
| Methoden | Konzern-Frameworks, oft größer als nötig | Konzern-Werkzeuge, auf die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten |
| Kennzahlen | Reporting für viele Ebenen | Wenige, klare Kennzahlen, die Ihr Team selbst führt |
| Ergebnis | Analyse und Empfehlung | Roadmap, Umsetzung und Begleitung, bis es trägt |
| Einstieg | Tagessätze und lange Vorlaufzeiten | Vertriebsaudit zum Festpreis, Ergebnis in 10 Werktagen |
Sie bekommen die Steuerung eines Konzerns und die Nähe eines Mittelständlers. Und wenn Spezialwissen gefragt ist, hole ich gezielt Experten aus meinem Netzwerk dazu.
Gezielt vernetzt. Klar geführt.
Spezialisten, wenn zusätzliche Expertise gefragt ist
Ich bleibe Ihre zentrale Ansprechpartnerin, von der Analyse bis zur Umsetzung. Wenn ein Projekt zusätzliche Spezialkompetenz erfordert, binde ich gezielt die passenden Expertinnen und Experten aus meinem Netzwerk ein: abgestimmt, effizient und ohne unnötige Schnittstellen.
Daten & Analyse
Für datenbasierte Auswertungen, Modellierungen und fundierte Entscheidungsgrundlagen, damit Potenziale nicht nur vermutet, sondern belastbar erkannt und bewertet werden.
Datenschutz & IT-Recht
Für die rechtssichere und datenschutzkonforme Gestaltung digitaler und KI-gestützter Prozesse, insbesondere dort, wo sensible Daten, neue Systeme oder regulatorische Anforderungen eine Rolle spielen.
IT & technische Umsetzung
Für IT-Infrastruktur, Schnittstellen, Systemintegration und die technische Realisierung, damit aus einer strategischen Empfehlung eine zuverlässige und praxistaugliche Umsetzung wird.
Change & Organisationsentwicklung
Für Führung, Veränderungsprozesse und die Verankerung neuer Arbeitsweisen, damit Veränderungen nicht nur beschlossen, sondern im Arbeitsalltag gelebt werden.
Mein Anspruch: Sie erhalten keine unnötig große Beratungsstruktur, sondern genau die Kompetenz, die Ihr Projekt benötigt. Ich koordiniere die Zusammenarbeit und bleibe Ihre zentrale Ansprechpartnerin.
Passt das zu Ihnen?
Fünf Fragen, ein klares Ja oder Nein.
Sie bekommen von mir eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie Nein lautet. Klicken Sie sich durch, das Ergebnis erscheint sofort.
- 01Ist Ihr Unternehmen gewachsen, aber Ihr Vertrieb nicht im gleichen Tempo mit?
- 02Hängt Ihr Vertrieb heute stark an einzelnen Personen, Erfahrungswissen oder manuellen Abläufen?
- 03Möchten Sie wissen, was in Ihrem Vertrieb tatsächlich funktioniert und was nicht?
- 04Sind Sie bereit, bestehende Abläufe zu hinterfragen und Veränderungen auch umzusetzen?
- 05Wollen Sie Digitalisierung und KI gezielt einsetzen, statt jedem Trend hinterherzulaufen?
.anfangen
Der persönliche Kontakt ist mir wichtig.
Eine gute Zusammenarbeit beginnt für mich nicht mit einem Angebot.
Sie beginnt damit, Ihr Unternehmen, Ihre Situation und Ihre Ziele zu verstehen.
Bis bald,
Kostenloses Magazin
Das CALM AI Magazin: KI im Vertrieb, ohne Hype.
Für Geschäftsführung und Vertriebsleitung im technischen Mittelstand. Das finden Sie darin:
- Fünf KI-Anwendungsfälle im Vertrieb, realisierbar und wirksam
- Der CALM AI Selbsttest: Wo stehen Sie und Ihre Organisation im KI-Wandel?
- Wie Führung unter Druck neue Handlungsfähigkeit findet
Zum Mitnehmen
Unterlagen zum Mitnehmen
Alles Wesentliche kompakt, zum Ansehen, Ausdrucken oder Weitergeben an jemanden, den es betrifft.
Der persönliche Kontakt ist mir wichtig
Lassen Sie uns über Ihr Unternehmen sprechen.
Eine gute Zusammenarbeit beginnt für mich nicht mit einem Angebot. Sie beginnt damit, Ihr Unternehmen, Ihre Situation und Ihre Ziele zu verstehen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir, wo Sie heute stehen, was Sie verändern möchten und ob ich die richtige Partnerin dafür bin. Und wenn ich Ihnen keinen relevanten Mehrwert bieten kann, sage ich Ihnen das genauso offen.
Persönliches Erstgespräch
30 Minuten · unverbindlich · direkt mit Anna Zäh
Online, zu einem Termin, der Ihnen passt.
Klar, verbindlich und ohne Umwege
Ablauf des Erstkontakts
- 01
Termin vereinbaren
Wählen Sie online einen passenden Termin für unser 30-minütiges Erstgespräch. Unverbindlich und direkt mit mir.
- 02
Situation & Potenzial klären
Sie erzählen mir, wo Ihr Unternehmen heute steht und was Sie verändern möchten. Ich stelle die entscheidenden Fragen und gebe Ihnen eine erste Einschätzung.
- 03
Klar entscheiden
Wenn eine Zusammenarbeit sinnvoll ist, empfehle ich Ihnen den passenden Einstieg. Keine unnötigen Schleifen. Kein Verkauf um jeden Preis.