Strukturiert. Umsetzungsstark. Glaubwürdig.

Mehr Vertriebskraft | Durch ein Kundenerlebnis, das überzeugt und Strukturen, die funktionieren.

Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen, ihren Vertrieb professioneller, effizienter und zukunftsfähiger aufzustellen.

✔ Klare Prozesse ✔ bessere Entscheidungsgrundlagen ✔ ein Kundenerlebnis, das den Verkauf unterstützt ✔ KI genau dort, wo sie Zeit spart, Qualität verbessert und Menschen entlastet.

Vertriebspotenzial besprechen
Vertriebskraft-Check starten

.anna zäh

Vertrieb. Kundenerlebnis. KI. Mit klarem Blick auf das, was sich wirklich lohnt.

Ich verbinde betriebswirtschaftliche Expertise mit langjähriger Erfahrung in Vertrieb, Internationalisierung und Produktmanagement sowie fundiertem Know-how in Digitalisierung und KI.

Dabei beginne ich nicht mit einem Tool. Ich beginne mit Ihrem Unternehmen.

Gemeinsam schauen wir darauf, wo Ihr Vertrieb heute Potenzial liegen lässt, welche Prozesse unnötig Zeit kosten und wie Kunden Ihren Vertrieb tatsächlich erleben.

Vernetzt im Mittelstand: Aktiv im BVMW und im IHK-Umfeld.

Herz für den Kunden. Kopf für das Geschäft. KI für die richtigen Hebel.

Mehr Vertriebskraft – außen beim Kunden und innen im Unternehmen.

Viele kleine und mittelständische Unternehmen haben ein starkes Produkt, eine hervorragende Dienstleistung oder ein besonderes Kundenerlebnis. Doch der Vertrieb dahinter ist häufig über Jahre gewachsen und nicht im gleichen Tempo professioneller geworden. Verantwortlichkeiten sind nicht eindeutig. Wissen hängt an einzelnen Personen. Prozesse werden unterschiedlich gelebt. Daten fehlen oder werden nicht konsequent genutzt. Kunden erleben je nach Ansprechpartner unterschiedliche Qualität.

Genau dort setze ich an. Ich helfe Ihnen, Ihren Vertrieb so aufzustellen, dass er klarer, verbindlicher, effizienter und weniger personenabhängig funktioniert.

01.

Kundenerlebnis stärken

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss überzeugend.

Wir betrachten Ihren Vertrieb konsequent aus Sicht Ihrer Kunden. Wo entstehen Reibungsverluste? Wo fehlen Klarheit, Geschwindigkeit oder Verbindlichkeit? Und an welchen Stellen können Sie Entscheidungen für Ihre Kunden leichter machen?

Ziel: ein professionelles, konsistentes Kundenerlebnis, das zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Qualität passt.

02.

Strukturen professionalisieren

Klare Prozesse statt gewachsener Abläufe.


Wir schaffen Transparenz über Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten, Daten und Kennzahlen. Damit Vertrieb nicht mehr davon abhängt, wer gerade Zeit hat oder welches Wissen einzelne Mitarbeiter im Kopf haben.

Ziel: belastbare Strukturen, die funktionieren und Führung entlasten.

03.

Digitalisierung & KI gezielt einsetzen

KI dort, wo sie wirklich Wirkung bringt.


Nicht jedes Problem braucht KI.
Ich identifiziere mit Ihnen die Anwendungen, bei denen Digitalisierung und KI tatsächlich einen Unterschied machen:

Ziel: weniger Routinearbeit, schnellere Abläufe, bessere Daten, höhere Qualität und mehr Zeit für echte Kundenarbeit.

Zu meinen Angeboten

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Digitale Resonanz A. Z.

Beratung für wirksame Vertriebsstrukturen 
in kleinen und mittelständischen Unternehmen

Strukturen stärken. Vertriebspotenziale nutzen. KI sinnvoll einsetzen.

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Was Kunden nach der Zusammenarbeit sagen

Entscheidend ist für mich nicht, wie gut eine Strategie auf dem Papier aussieht. Entscheidend ist, was sie im Unternehmensalltag verändert.

Hi Anna, […] was ich bis jetzt gelesen und gesehen habe find ich mega. […] Ich will das unbedingt.

Feedback eines Kunden

Ich möchte DANKE sagen, für deine Zugewandtheit und Vertrauen was du mir im letzten Jahr geschenkt hast. 
Du warst für mich eine Bereicherung und oft der fehlende Strukturanteil

Feedback zum Jahresende

Frau Zäh verfügt über umfassende und vielseitige Fachkenntnisse, die sie sicher und gekonnt einsetzt. Zu ihren besonderen Fähigkeiten zählen ihr methodisches und strukturiertes Vorgehen. Die Termine sind von Frau Zäh immer sehr gut vorbereitet.

Feedback einer Führungskraft

.antrieb | nutzen

Ihr Vertrieb sollte genauso professionell sein wie Ihr Unternehmen.

Ihr Nutzen ist mein Antrieb.

Ihr Vertrieb sollte genauso professionell sein wie Ihr Unternehmen.

Unternehmen investieren viel in Produkte, Leistungen, Mitarbeiter und Qualität. Doch gerade im Vertrieb entstehen häufig über Jahre Strukturen, die irgendwann nicht mehr zum Anspruch und zur Größe des Unternehmens passen.

Dann erleben wir zum Beispiel:

01 Status Quo

Vertrieb hängt an einzelnen Personen.

02 Status Quo

Anfragen werden unterschiedlich bearbeitet.

03 Status Quo

Angebote werden nicht konsequent nachverfolgt

04 Status Quo

Verantwortlichkeiten sind unklar.

05 Status Quo

Daten schaffen zu wenig Transparenz.

06 Status Quo

Führung arbeitet zu stark operativ

06 Status Quo

Kunden erleben nicht durchgängig die gewünschte Qualität.

06 Status Quo

KI wird ausprobiert, aber nicht gezielt eingesetzt.

Wie professionell arbeitet Ihr Vertrieb wirklich?

Machen Sie jetzt den kostenlosen Vertriebskraft-Check.

Ihr Unternehmen ist gewachsen. Aber ist Ihr Vertrieb im gleichen Tempo mitgewachsen?

Unklare Abläufe, uneinheitliche Kundenbetreuung oder liegen gebliebene Angebote kosten häufig Vertriebskraft – ohne dass es im Tagesgeschäft sofort auffällt.

Machen Sie jetzt den kostenlosen Vertriebskraft-Check. und finden Sie in wenigen Minuten heraus, wo Ihr Vertrieb heute steht und in welchen Bereichen noch Potenzial steckt.

✓ ca. 3 Minuten
✓ direkte persönliche Auswertung
✓ konkrete Hinweise auf Ihre größten Vertriebshebel

Vertriebskraft-Check starten
Ihr Vorteil

Was sich für Sie konkret verbessert

Mehr Vertriebskraft

Mehr Potenzial in Umsatz verwandeln

Durch einen klareren Vertriebsprozess, konsequentere Kundenführung und bessere Prioritäten.

Damit aus guten Kontakten häufiger gute Kunden werden.

Mehr Entlastung

Weniger operative Abhängigkeit

Klare Prozesse, Verantwortlichkeiten und sinnvolle Automatisierung reduzieren Rückfragen und Routinearbeit.

Damit Führung und Vertrieb mehr Zeit für die Aufgaben haben, bei denen Menschen den Unterschied machen.

Besseres Kundenerlebnis

Mehr Qualität an jedem Kontaktpunkt

Vom ersten Kontakt über Beratung und Angebot bis zur Nachbetreuung entsteht ein konsistentes, professionelles Erlebnis.

Damit Ihre Kunden im Vertrieb dieselbe Qualität erleben, die Ihr Unternehmen verspricht.

.ansatz

Herz, Kopf & KI – mit Klarheit statt Aktionismus.

Nicht möglichst viel verändern.
Sondern das Richtige.

Mein Arbeitsprinzip

Herz, Kopf & KI – mit Klarheit statt Aktionismus.


Vertrieb und KI entwickeln sich schnell. Das bedeutet aber nicht, dass jedes Unternehmen jedem neuen Tool und jedem Trend folgen muss.
Mein CALM-AI-Ansatz hilft Ihnen, Komplexität zu reduzieren, die richtigen Prioritäten zu setzen und Veränderungen konsequent umzusetzen.

Nicht möglichst viel verändern.
Sondern das Richtige.

Klarheit schaffen

Keep Clear


Verstehen, wo Sie heute stehen, welche Probleme wirklich relevant sind und wo die größten Hebel liegen.

Sinnvoll weiterentwickeln

Keep Adaptive

Veränderungen so gestalten, dass sie zu Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden und Ihren Mitarbeitern passen.

Verantwortung und Hebel verbinden

Keep Leading & Leverage

Klare Entscheidungen treffen, Verantwortlichkeiten schaffen und Ressourcen dort einsetzen, wo sie den größten Effekt erzielen.

Nachhaltig besser werden

Keep Masterful

Neue Strukturen und Anwendungen so verankern, dass daraus dauerhaft bessere Vertriebsarbeit entsteht.

.angebot

Wo liegt Ihr größter Vertriebshebel? Finden wir es heraus.

Wo liegt Ihr größter Vertriebshebel? Finden wir es heraus.

Bevor Sie in neue Systeme, KI-Lösungen oder größere Beratungsprojekte investieren, sollten Sie wissen, wo sich die Veränderung tatsächlich lohnt.

Dafür gibt es einen klaren Einstieg.

Das Vertriebsaudit

10 Werktage. 3–5 Hebel. Eine klare Entscheidung.

Ihr Unternehmen ist gewachsen – aber ist Ihr Vertrieb im gleichen Tempo professioneller geworden?

Mit meinem Vertriebsaudit analysiere ich Ihren Vertrieb vom ersten Kundenkontakt bis zum Abschluss.

Wir betrachten:
– Kundenerlebnis und Customer Journey,
Vertriebsprozesse,
– Rollen und Verantwortlichkeiten,
– Daten und Steuerung,
– Engpässe und Umsatzpotenziale sowie
sinnvolle Digitalisierungs- und KI-Hebel.

Das bestehende Audit sieht bereits einen 3-Stunden-Workshop, Voranalyse und eine priorisierte Roadmap innerhalb von maximal zehn Werktagen vor.

Nach dem Vertriebsaudit wissen Sie:
– wo Ihr Vertrieb heute Potenzial verliert,
– welche 3–5 Hebel den größten Effekt haben,
– was Sie zuerst verändern sollten,
– welche Quick Wins kurzfristig möglich sind,
– wo sich Investitionen in Zeit, Technik und KI wirklich lohnen,
– und welche Schritte in den nächsten 90 Tagen sinnvoll sind.

Ihr Ergebnis
Eine klare, priorisierte 90-Tage-Roadmap – bewertet nach Wirkung, Aufwand und Wirtschaftlichkeit.

Dauer: 10 Werktage | Preis: 1.990 € netto

Alle Details, Ablauf und Termine →

Vertriebsaudit anfragen

Der Fokus-Sprint

Wenn eine wichtige Entscheidung nicht länger warten sollte.

Manchmal liegt die Herausforderung nicht im gesamten Vertrieb, sondern in einer konkreten unternehmerischen Frage.

Im CALM AI Fokus-Sprint arbeiten wir zwei Wochen gezielt an genau dieser Entscheidung.

Ich strukturiere Ihre Ausgangssituation, analysiere relevante Optionen und entwickle gemeinsam mit Ihnen eine belastbare Entscheidungsgrundlage.

Damit Sie nicht länger Möglichkeiten diskutieren, sondern fundiert entscheiden und handeln können.

Dauer: 10 Werktage | Preis: 2.600 € netto

Fokus-Sprint besprechen
Die 3 MODULE

Von der Erkenntnis zur Umsetzung – und von der Umsetzung zur festen Struktur.

Einen Kaffee holen und reinhören

Was macht Ihre Arbeit und die Ihres Vertriebsteams wirklich aus? Was ist der Wertbeitrag von Ihnen und Ihrem Team?

Hören Sie in der Audiodatei oben, warum es für Führungskräfte entscheidend ist, die eigene Rolle und den Wertbeitrag im KI-Wandel bewusst zu reflektieren – und welche Chancen dadurch im Vertrieb entstehen.

Genau hier setzen meine drei Programme an: AI2Start eröffnet den Raum, diese Fragen systematisch zu beantworten. AI2Grow übersetzt die Erkenntnisse in konkrete Quick-Wins. Und AI2Scale verankert KI nachhaltig in Ihrer Organisation. So entsteht Schritt für Schritt ein guter KI-Alltag, der Klarheit schafft, Mehrwert liefert und Ihre Stärken gezielt mit den Möglichkeiten der KI verbindet.

Klar entscheiden, wo KI wirklich sinnvoll ist.

AI2Start

Sie wissen, dass KI für Ihr Unternehmen relevant wird – aber noch nicht, wo Sie beginnen sollten?

Mit AI2Start analysieren wir Ihre Ausgangslage, identifizieren sinnvolle Einsatzfelder und entwickeln ein klares Zielbild.

Sie erhalten keine Sammlung interessanter Tools, sondern eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihren konkreten KI-Weg.

Danach wissen Sie:
– wo KI echten Mehrwert schaffen kann,
– welche Anwendungen Priorität haben,
– welche Voraussetzungen notwendig sind,
– was Sie bewusst nicht verfolgen sollten,
– und wie Ihre nächsten Schritte aussehen.

Dauer: 2 Monate | Preis: 3.900 € netto

Aus guten Ideen werden funktionierende Anwendungen.

AI2Grow

Wir setzen 1–2 priorisierte KI-Anwendungsfälle gemeinsam mit Ihrem Team um und integrieren sie in den tatsächlichen Arbeitsalltag.

Dabei geht es nicht um einen Demonstrator, der anschließend niemand nutzt.

Es geht um Anwendungen, die Arbeit reduzieren, Prozesse verbessern oder Vertriebsqualität erhöhen.

Sie erleben konkret, welchen Unterschied sinnvoll eingesetzte KI in Ihrem Unternehmen machen kann.

Dauer: 5 Monate | Preis: ab 9.800  € netto (inkl. AI2Start)

Aus einzelnen Lösungen wird eine belastbare Struktur.

AI2Scale

Wenn erste KI-Anwendungen funktionieren, entsteht die nächste Herausforderung: Wie werden daraus Standards, Verantwortlichkeiten und ein verlässlicher Umgang im gesamten Unternehmen?

Mit AI2Scale verankern wir erfolgreiche Anwendungen nachhaltig in Ihrer Organisation.

Mit:
– klaren Standards,
– Verantwortlichkeiten,
– Schulung und Befähigung,
– Governance,
– kontinuierlicher Optimierung und
– einer Struktur, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Damit KI nicht von Einzelpersonen oder einzelnen Projekten abhängig bleibt, sondern kontrolliert mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Dauer: ab 12 Monate | Preis auf Anfrage

.anna zäh

Mein betriebswirtschaftlicher Hintergrund sowie meine berufliche Erfahrung und Verankerung im Vertrieb, der Internationalisierung und dem Produktmanagement verbinden sich mit meiner Ausbildung zur Digitalisierungsmanagerin und KI-Beraterin für KMU – zu einer Expertin für KI-gestützte Vertriebsarbeit im Mittelstand.

Strukturiert. Umsetzungsstark. Glaubwürdig.

Was Sie von mir erwarten können

Drei Eigenschaften prägen meine Arbeit – und damit auch die Zusammenarbeit mit meinen Kunden.

Ich arbeite strukturiert, beharrlich und konstruktiv – mit klarem Blick auf das Wesentliche. Dabei verbinde ich strategischen Weitblick mit betriebswirtschaftlichem Verständnis und KI-Kompetenz, damit aus Potenzial konkrete Wirkung im Vertrieb entsteht.

Anna Zäh

Ich beginne mit Ihrem Geschäft – nicht mit KI.

Ihr Produkt, Ihre Kunden, Ihre Prozesse und Ihre wirtschaftlichen Ziele bestimmen die Lösung.
Nicht die Technologie.

Ich sage Ihnen auch, was Sie nicht brauchen.

Wenn von zehn möglichen Maßnahmen nur drei für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, konzentrieren wir uns auf diese drei.

Mein Ziel ist nicht maximale Veränderung, sondern maximale Wirkung.

Ich verbinde Kundenerlebnis und interne Struktur.

Ein professioneller Vertrieb braucht beides:

Ein Erlebnis, das Kunden überzeugt – und Prozesse dahinter, die zuverlässig funktionieren.

Ich bleibe nicht bei der Analyse stehen.

Aus Erkenntnissen werden Prioritäten.
Aus Prioritäten werden Entscheidungen.

Und aus Entscheidungen wird Umsetzung.

Ich arbeite persönlich und verbindlich.

Sie arbeiten direkt mit mir.

Ich höre zu, hinterfrage, strukturiere und sage Ihnen auch klar, wenn ich einen anderen Weg für sinnvoller halte.

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Gezielt vernetzt. Klar geführt.

Spezialisten, wenn zusätzliche Expertise gefragt ist

Ich bleibe Ihre zentrale Ansprechpartnerin und begleite Sie von der Analyse über die strategische Ausrichtung bis zur konkreten Umsetzung.

Wenn ein Projekt zusätzliche Spezialkompetenz erfordert, binde ich gezielt die passenden Expertinnen und Experten aus meinem Netzwerk ein. So erhalten Sie genau die Expertise, die für Ihr Vorhaben notwendig ist – abgestimmt, effizient und ohne unnötige Schnittstellen.

Daten & Analyse

Für datenbasierte Auswertungen, Modellierungen und fundierte Entscheidungsgrundlagen – damit Potenziale nicht nur vermutet, sondern belastbar erkannt und bewertet werden.

Datenschutz & IT-Recht

Für die rechtssichere und datenschutzkonforme Gestaltung digitaler und KI-gestützter Prozesse – insbesondere dort, wo sensible Daten, neue Systeme oder regulatorische Anforderungen eine Rolle spielen.

IT & technische Umsetzung

Für IT-Infrastruktur, Schnittstellen, Systemintegration und die technische Realisierung geeigneter Lösungen – damit aus einer strategischen Empfehlung eine zuverlässige und praxistaugliche Umsetzung wird.

Change & Organisationsentwicklung

Für Führung, Veränderungsprozesse und die nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen im Unternehmen – damit Veränderungen nicht nur beschlossen, sondern im Arbeitsalltag tatsächlich gelebt werden.

Mein Anspruch: Sie erhalten keine unnötig große Beratungsstruktur, sondern genau die Kompetenz, die Ihr Projekt benötigt. Ich koordiniere die Zusammenarbeit und bleibe dabei Ihre zentrale Ansprechpartnerin.

.analyse

Unsere Zusammenarbeit passt zu Ihnen, wenn

Ihr Unternehmen gewachsen ist, Ihre Vertriebsstrukturen aber nicht überall im gleichen Tempo mitgewachsen sind.

Vertrieb heute noch stark von einzelnen Personen, Erfahrungswissen oder manuellen Abläufen abhängt.

Sie mehr Transparenz darüber möchten, was in Ihrem Vertrieb tatsächlich funktioniert – und was nicht.

Ihre Kunden an jedem Kontaktpunkt die Qualität erleben sollen, für die Ihr Unternehmen steht.

Sie Ihre Mitarbeiter entlasten und gleichzeitig Qualität und Verbindlichkeit erhöhen möchten.

Sie bereit sind, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und sinnvolle Veränderungen auch umzusetzen.

Sie wissen, dass Digitalisierung und KI Chancen bieten, aber nicht jedem Trend hinterherlaufen wollen.

Check?

Wenn Sie bei mehreren Punkten innerlich nicken, sollten wir miteinander sprechen.

Persönliches Erstgespräch vereinbaren

.anfangen

Der persönliche Kontakt ist mir Wichtig.

Eine gute Zusammenarbeit beginnt für mich nicht mit einem Angebot.

Sie beginnt damit, Ihr Unternehmen, Ihre Situation und Ihre Ziele zu verstehen.

Bis bald,

Unterlagen zum Mitnehmen

Alles Wesentliche auf einer Seite – zum Ansehen, Ausdrucken oder Weitergeben an jemanden, den es betrifft.

Kurzprofil ansehenPDF · 1 Seite VertriebsberatungPDF · 2 Seiten VertriebsauditPDF · 2 Seiten
Der persönliche Kontakt ist mir wichtig

Lassen Sie uns über Ihr Unternehmen sprechen.

Eine gute Zusammenarbeit beginnt für mich nicht mit einem Angebot.
Sie beginnt damit, Ihr Unternehmen, Ihre Situation und Ihre Ziele zu verstehen.

In einem unverbindlichen 30-minütigen Erstgespräch schauen wir gemeinsam darauf, wo Sie heute stehen, was Sie verändern möchten und ob ich die richtige Partnerin dafür bin.

Und wenn ich glaube, dass ich Ihnen keinen relevanten Mehrwert bieten kann, sage ich Ihnen das genauso offen.

Persönliches Erstgespräch vereinbaren

30 Minuten | unverbindlich | direkt mit Anna Zäh

Termin vereinbaren
Klar, verbindlich und ohne Umwege.

Ablauf des Erstkontakts


01.

Termin vereinbaren

Wählen Sie online einen passenden Termin für unser 30-minütiges Erstgespräch.

Unverbindlich und direkt mit mir.

02.

Situation & Potenzial klären

Sie erzählen mir, wo Ihr Unternehmen heute steht und was Sie verändern möchten.

Ich höre zu, stelle die entscheidenden Fragen und gebe Ihnen eine erste Einschätzung, wo ich Potenzial sehe und welcher nächste Schritt sinnvoll wäre.

03.

Klar entscheiden

Wenn eine Zusammenarbeit sinnvoll ist, empfehle ich Ihnen den passenden Einstieg und wir definieren den nächsten Schritt.

Keine unnötigen Schleifen. Kein Verkauf um jeden Preis.

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77704 Oberkirch, Baden-Württemberg

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+49 151 26161605

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